Frühlingsfrisch! Verwaltung bezieht neue Räume.

Endlich ist es so weit, die Verwaltung zieht wieder zurück in ihr „altes Zuhause“. Vieles ist neu!
„Schon immer war unsere Verwaltung im denkmalgeschützten Teil des Kurhauses untergebracht“ erinnert sich Geschäftsleitung Nicola Just. Lange war das Dachgeschoss das Zentrum der Verwaltungsarbeit – mit viel Platz im Großraumbüro, viel Licht und einer schönen Atmosphäre. Doch Anfang des Jahres stand fest: Die Räume müssen modernisiert werden. Neue Anforderungen, mehr Mitarbeiter, neuer Workflow – Zeit für Veränderungen!

Arbeiten zwischen Wohn- und Schlafzimmer
Während der Umbauphase wurde die Verwaltung spontan in eine freie Wohnung im ersten Stock des Kurhauses verlegt. Was anfangs als dreiwöchiges Provisorium geplant war, wurde schließlich ein dreimonatiger Ausflug in eine ganz besondere Bürosituation:

• Telefonate mit Kliniken & Co aus dem Schlafzimmer,
• Schlüsselverwaltung in der Küche,
• ​​​​​​​Bewohnerverwaltung im Wohnzimmer.

„Ich kam aus dem Urlaub zurück und fand mich erstmal gar nicht zurecht“, erzählt Christiane Jürß lachend. Und trotzdem funktionierte der Alltag – dank Improvisationstalent, Teamgeist und viel Humor.

Ein Umzug eignet sich natürlich immer auch, um sich von alten Dingen zu trennen:
Viele Papierakten wurden dank Digitalisierung überflüssig, veraltetes Infomaterial wurde aussortiert – und selbst liebgewonnene „Sammlerstücke“ wie eine alte Schreibmaschine konnten nach einem kurzen, nostalgischen und wertschätzenden Moment ihren Abschied nehmen. ;-)

Neues Raumkonzept für angenehmes Arbeiten
Jetzt, nach dem abgeschlossenem Umbau, geht es zurück ins Dachgeschoss – in hellere, strukturiertere und sogar akustisch optimierte Räume. Ein neuer Boden, frischer Anstrich und durchdachte Möbellösungen (viel weniger Büroschränke!) sorgen für mehr Ruhe und angenehmes Arbeiten.
Neu ist auch die Platzverteilung: Die Arbeitsplätze liegen nun näher am PDL-Büro statt wie bisher neben Drucker und Postverteiler.
Geplant ist, dass auch das Büro der Pflegedienstleitung umzieht. So wirkt sich die Modernisierung des Verwaltungstrakts auch gleich auf andere Arbeitsbereiche aus.

Vom Rückbau bis zur finalen Ausstattung – alle Baumaßnahmen wurden im Kurhaus geplant und realisiert. Darauf ist das Team des technischen Dienstes ganz zu Recht stolz. „Die Verzögerung hat sich gelohnt“, stellt Geschäfts- und Verwaltungsleitung Nicola Just klar. Nicola Just kann sich noch gut daran erinnern wie alles einmal begann – mit kleinen Büros im ersten Stock, einem vollgestellten Dachboden und dem Wunsch, Platz für Auszubildende zu schaffen.Auch, wenn sich niemand auf das Kistenschleppen freut, die neuen Räume sind ganz bestimmt eine perfekte und nachhaltige Entschädigung dafür.